POLÍTICA DE PRIVACIDAD DEL MONTEPÍO DEL IGUALATORIO, EPSV.

Responsable del Tratamiento de sus datos.

El responsable del tratamiento de sus datos personales es el Montepío del Igualatorio, EPSV, con domicilio social en la calle Gran Vía de Don Diego López de Haro 81-5-4 dpto. (48011 Bilbao) y con CIF V48087837. El delegado de Protección de datos es D. José Oriol Prósper Cardoso (DNI 16044426V).

Para cualquier cuestión relacionada con la presente política de privacidad, puede ponerse en contacto con nosotros a través del correo electrónico asociado@montepíoigualatorio.com.

 

Ámbito de Aplicación de la Política de Privacidad.

Esta Política de Privacidad se aplica a:

• Los asociados del Montepío del Igualatorio, EPSV, cuyos datos personales administramos y gestionamos con propósito de gestionar las prestaciones de supervivencia, invalidez, incapacidad temporal, o la de los beneficiarios designados por los asociados en el caso de fallecimiento u orfandad.
• Los usuarios que navegan en nuestro sitio web www.montepioigualatorio.com independientemente de si son asociados o no.

En el caso de menores de edad, se requiere que cuente con el previo consentimiento de sus padres o tutores antes de proceder a la inclusión de sus datos personales en los formularios del sitio web www.montepioigualatorio.com Nuestra entidad se exime de cualquier responsabilidad por el incumplimiento de este requisito.

 

Finalidad del Tratamiento.

Sus datos personales serán tratados con las siguientes finalidades:

• Gestionar su relación con el Montepío del Igualatorio, EPSV.
• Atender sus solicitudes de información.
• Cumplir con las obligaciones legales y contractuales que correspondan.
• Realizar encuestas de satisfacción y mejorar nuestros servicios.

 
Legitimación para el Tratamiento de sus datos.

La base legal para el tratamiento de los datos personales de los asociados respecto de la gestión y administración de sus aportaciones, las comunicaciones que se realizan para informarles sobre la evolución de su patrimonio conforme a la gestión realizada por Montepío del Igualatorio, EPSV, así como la designación y aportación de los datos de sus beneficiarios, es la ejecución de un contrato en el que el interesado y sus beneficiarios son parte conforme al artículo 6.1, letra b) del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD).

Para los beneficiarios de los asociados la base legal para el tratamiento de los datos de los beneficiarios es el cumplimiento del contrato en el que el asociado y sus beneficiarios son parte, así como el cumplimiento de las obligaciones establecidas en la Ley 5/2012, de 23 de febrero, sobre Entidades de Previsión Social Voluntaria y sus Reglamentos, conforme al artículo 6.1, letras b) y c) del RGPD.

Para los usuarios de la web la base legal para el tratamiento de los datos obtenidos a través de las cookies es el consentimiento del usuario de la página web, de conformidad con el artículo 6.1, letra a) de la misma norma.

Destinatarios de sus datos.

Sus datos personales no serán cedidos a terceros, salvo en los casos en que exista una obligación legal o cuando sea necesario para la prestación del servicio solicitado.

Derechos de los Interesados.

Este apartado es aplicable a los asociados del Montepío del Igualatorio, EPSV, a sus beneficiarios y a los usuarios de la web. Se le informa que puede ejercer los derechos que le confiere la normativa vigente en protección de datos personales, que son los siguientes:

Derecho de acceso.

Tiene derecho a obtener de Montepío del Igualatorio, EPSV, la confirmación de si se están tratando o no datos personales que le conciernen y, en tal caso, derecho de acceso a los datos personales y a la siguiente información: los fines del tratamiento; las categorías de datos personales tratadas; los destinatarios a los que se comunicaron o serán comunicados sus datos personales, incluyendo las transferencias internacionales; el plazo de conservación de sus datos personales; la existencia de sus derechos; el derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control; cuando los datos personales no se hayan obtenido del interesado, cualquier información disponible sobre su origen; y si se toman decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles.

Derecho de rectificación.

Puede solicitar que Montepío del Igualatorio, EPSV, rectifique sus datos personales en caso de ser inexactos o estar incompletos. Si es asociado, puede modificar sus datos personales, así como los de sus beneficiarios, mediante el formulario web en el área privada.

Derecho de oposición.

Puede oponerse al tratamiento de sus datos cuando se base en una misión de interés público o en el interés legítimo del responsable.

Derecho de limitación del tratamiento.

Puede solicitar la limitación del tratamiento cuando:

a) Sus datos sean inexactos, durante un plazo que permita a Montepío del Igualatorio, EPSV, verificar la exactitud de los mismos.

b) Piense que el tratamiento sea ilícito y se oponga a la supresión de los datos personales y solicite en su lugar la limitación de su uso.

c) Montepío del Igualatorio, EPSV, ya no necesite los datos personales para los fines del tratamiento, pero usted los necesite para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

d) Usted se haya opuesto al tratamiento, mientras se verifica si los motivos legítimos de Montepío del Igualatorio, EPSV, prevalecen sobre los suyos

Derecho de supresión.

Puede solicitar a Montepío del Igualatorio, EPSV, la supresión de sus datos personales, y estaremos obligados a suprimirlos sin dilación cuando:

a) Los datos personales ya no sean necesarios en relación con los fines para los que fueron recogidos o tratados de otro modo.

b) Retire su consentimiento (cuando la base legal sea tal consentimiento y el tratamiento no se base en otro fundamento jurídico).

c) Se oponga al tratamiento (véase derecho de oposición).

d) Los datos personales hayan sido tratados ilícitamente.

e) Los datos personales deban suprimirse para el cumplimiento de una obligación legal que aplique a Montepío del Igualatorio, EPSV.

No obstante, no se aplicará el derecho de supresión, y por tanto podrán continuar siendo tratados por el responsable del tratamiento, cuando sea necesario:

a) Para ejercer el derecho a la libertad de expresión e información.

b) Para el cumplimiento de una obligación legal que requiera el tratamiento de datos impuesta por el Derecho de la Unión o de los Estados miembros que se aplique al responsable del tratamiento, o para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable.

c) Por razones de interés público en el ámbito de la salud pública.

d) Con fines de archivo en interés público, fines de investigación científica o histórica o fines estadísticos.

e) Para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

Por lo tanto, salvo que se haya dado alguna irregularidad, los datos de los asociados no podrán ser suprimidos y se conservarán permanentemente por requerimiento legal, tal y como se explica en el apartado «Plazos de Conservación».

Derecho de portabilidad.

Podrá recibir en formato digital y estructurado los datos personales que nos haya facilitado usted o terceros en su nombre, así como transmitirlos a otra entidad, siempre que el tratamiento se efectúe por medios automatizados.

Para ejercer cualquiera de los derechos anteriores, deberá dirigir su petición escrita y firmada, junto con la fotocopia de su DNI o cualquier otro documento que acredite su identidad, a la dirección postal indicada más arriba, o al correo electrónico.

De igual manera, se informa que el interesado podrá dirigirse a la Autoridad de Control competente (la Agencia Española de Protección de Datos) para presentar la reclamación que considere oportuna. Si desea más información acerca de los derechos que puede ejercitar y para la solicitud de modelos de formularios de ejercicio de derechos, puede visitar la página web de la Agencia Española de Protección de Datos, www.aepd.es.

Plazo de conservación de los datos

De acuerdo con el Decreto 203/2015, de 27 de octubre, que aprueba el Reglamento de la Ley 5/2012, de 23 de febrero, sobre Entidades de Previsión Social Voluntaria, los datos personales recabados por las EPSV deberán conservarse únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades para las cuales fueron recogidos y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dichas finalidades y del tratamiento de los datos. Salvo excepciones se entenderá que este plazo es de 10 años.

Comunicación de los Datos.

En cuanto a la comunicación de sus datos, se informa que serán cedidos a terceros cuando exista una obligación legal, sea necesario para el cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato con usted, y/o usted lo consienta expresamente.

Para el desarrollo de las actividades de Montepío del Igualatorio, EPSV, puede darse acceso a proveedores encargados del tratamiento que, en todo caso, no tratarán sus datos personales para finalidades propias.

Los datos que nos proporciona podrán ser cedidos a las Administraciones y Organismos Públicos correspondientes, como la Hacienda Foral, la Diputación de Guipúzcoa y el Gobierno del País Vasco, por obligación legal. Igualmente, se podrán ceder a entidades financieras para la gestión de cobros de aportaciones y pagos de prestaciones.

En cuanto a los encargos de tratamiento se han subcontratado servicios de plataforma de automatización de marketing (Mailchimp) a encargados de tratamiento (The Rocket Science Group LLC d/b/a MailChimp) ubicados fuera de la Unión Europea (en EE.UU.).

En lo que respecta a las garantías de dicha transferencia internacional de datos, el proveedor dispone de condiciones de contratación adaptadas a las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea. Puede consultar más detalles en el siguiente enlace: [Mailchimp Legal Data Processing Addendum](https://mailchimp.com/legal/data-processing-addendum/).

Medidas de Seguridad

El Montepío del Igualatorio, EPSV, adopta las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de sus datos personales y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.

Modificaciones de la Política de Privacidad.

El Montepío del Igualatorio, EPSV, se reserva el derecho a modificar la presente política de privacidad para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales, así como a prácticas de la industria. En dichos casos, anunciará en esta página los cambios introducidos con razonable antelación a su puesta en práctica.

Contacto.

Para cualquier duda o consulta acerca de nuestra política de privacidad, puede ponerse en contacto con nosotros a través del correo electrónico asociado@montepíoigualatorio.com o en la dirección Gran Vía de Don Diego López de Haro 81-5-4 dpto (48011 Bilbao).

La persona interesada, dispone igualmente del derecho a reclamar ante la Autoridad de Control pertinente (Agencia de Protección de Datos): AEPD C/ de Jorge Juan, 6.